Hướng dẫn cách viết cover letter hay và chi tiết nhất

No comments

I am writing to express my interest in the Early Childhood Development Research Assistant internship with Save the Children. I am completing my junior year at Harvard

Cover Letter (Thư xin việc) là một bản viết để nhà tuyển dụng dựa vào đó chọn, sàng lọc ra những ứng viên có cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn. Để có một thư xin việc hiệu quả, bạn cần làm nổi bật những kĩ năng và kinh nghiệm của mình mà có thể áp dụng vào công việc một cách tốt nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Dưới đây là bố cục của một bản Cover Letter tiêu chuẩn:

Địa chỉ nơi ở
Ngày gửi thư
Ghi tiêu đề và địa chỉ đầy đủ Tên liên lạc của người tuyển dụngVị trí của người tuyển dụngTên công tyĐịa chỉ công ty
Chỉ ra lý do viết đơn xin việc, vị trí ứng tuyển và lý do biết đến vị trí Thân mến…Đoạn mở đầu: Chỉ ra rõ ràng rằng tại sao bạn lại đang viết đơn xin việc, nêu rõ vị trí hay loại công việc mà bạn đang ứng tuyển, địa chỉ công ty, cu thể chi nhánh nếu có, bạn biết đến vị trí này qua đâu.
Tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng khi đọc đơn xin việc của bạn. Viết ngắn gọn, nhưng cụ thể. Đoạn giữa: Giải thích tại sao bạn lại quan tâm đến vị trí này và nêu ra lý do bạn muốn công việc này. Nếu bạn đã học ở ngành học hay có những kinh nghiệm công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy chỉ ra một hoặc hai ví dụ điển hình; nhưng không lặp lại toàn bộ CV của bạn. Nhấn mạnh những kĩ năng hay khả năng có liên quan đến công việc. Đảm bảo rõ ràng và mạch lạc, nhớ rằng người đọc sẽ xem xét kỹ năng viết của bạn thông qua thư xin việc.
Thể hiện sự mong muốn được phản hổi. Đoạn kết thúc: Bạn có thể đề nghị người đọc tham khảo CV của bạn. Kết thúc thư xin việc một cách phù hợp bằng việc chỉ ra sự mong muốn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng và sự sẵn sàng để làm việc.
Ký tên Trân trọng,…
MỘT SỐ QUY TẮC KHI VIẾT THƯ XIN VIỆC:

Ghi rõ cụ thể tên của người nhận đơn, vị trí, công ty muốn xin việc
Đơn xin việc cần có nội dung chính xác và thực tế, không quá một trang giấy. Tránh ngôn ngữ hoa mỹ.
Thể hiện được những phẩm chất và năng lực phù hợp với công việc theo yêu cầu ở bản mô tả công việc và những kỹ năng yêu cầu. Đưa ra những ví dụ ngắn gọn.
Đặt mình vào vị trí của người đọc. Bạn có thể nói gì để thuyết phục người đọc rằng bạn sẵn sàng và có thể làm được việc.
Hãy nhớ rằng đây là một công cụ marketing. Vì vậy nên sử dụng rất nhiều từ ngữ chỉ hành động.
Nhờ ai đó đọc và kiểm tra kỹ lại đơn xin việc của bạn.
Nếu chuyển sang dạng file pdf, kiểm tra lại format của bạn xem đã phù hợp chưa.

Có nhiều cách thức viết cover letter khác nhau, quan trọng là bạn phải biết bố cục lá sao cho khoa học và rõ ràng. Bạn có thể tham khảo mẫu lá thư xin việc dưới đây:

Sample 1:

September 20, 2012

Ms. Ellie Wells

Senior Manager

Wallaby Yogurt Company

110 Mezzetta Ct

American Canyon, CA 94503

Dear Ms. Wells:

I am a senior at Harvard University and would like to be considered for the Manager in Training opportunity at the Wallaby Yogurt Company. I am very interested in the field of marketing and would welcome the opportunity to contribute my research and writing skills and experience to your growing business.

I am excited about Wallaby’s commitment to organic, all-natural ingredients in its products. As a varsity field hockey player, I am very aware of the importance of healthy food as the foundation for a healthy life. Your emphasis on “learning by doing and leading by serving” is also consistent with the training I received as an athlete. Whether on the field learning new drills in the worst weather conditions or patiently working with a new team member, I am most fulfilled when contributing to the team effort.

At Harvard, my concentration is in History while also exploring coursework in Economics. My academic work has strengthened my research and writing skills as well as my understanding of the economics of business growth and development. Working with Harvard Undergraduate Women in Business (WIB) over the last two years gave me the experience and confidence to work in a dynamic, fast-paced organization where learning quickly and pitching in are instrumental to success. As a member of the Executive Committee, for example, I managed campus advertising campaigns that increased overall membership and attracted more than 500 students from 12 different schools to our annual Intercollegiate Fall Conference.

Thank you for your consideration. I very much look forward to the opportunity to speak with you in person about my interest in this position.

Sincerely,

Roberta Maddox

Sample 2:

Mr. Joseph Turner

Save the Children Foundation

54 Wilton Road

Westport, Connecticut 06880

Dear Mr. Turner:

I am writing to express my interest in the Early Childhood Development Research Assistant internship with Save the Children. I am completing my junior year at Harvard University and will graduate with a B.A. in Social Studies in May, 2014.

I believe strongly in the need for social change, especially as it affects children. The work that Save the Children delivers both advocating and taking action in countries throughout the world has set the standard for more than seventy-five years. It is your history and persistent search for solutions on behalf of children that makes me eager to join your team. Early childhood development is central to my academic interests. Next year I hope to complete my thesis on the influence of after-school programs on homework performance among children of immigrant Chinese families.

The opportunity to work with your ECD unit this summer will allow me to apply experience that I have gained in the classroom both as a student and a teacher. My concentration in Social Studies requires extensive research and writing across a broad spectrum of subjects. I am also adept at managing large sets of Excel data and preparing graphs, charts and other visuals to illustrate research findings. I spent two summers teaching in diverse classroom settings. The experience I gained in China taught me to manage my time carefully in order to complete the curriculum. I had created. Managing a team of more than 120 volunteer teachers for an after school program in Cambridge, Massachusetts required attention to detail around scheduling, training and orientation that will help me contribute to your project.

I understand that the internships with Save the Children are unpaid and I am prepared to seek grants or fellowships to support myself. Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting with you to discuss the internship in more detail.

Sincerely,

Peter J. Lee